Abrechnungsvorschriften
Nach Erhalt des Bescheides der Vereinszuteilung kann der Nachweis auf drei Arten erfolgen, wobei folgende Vorschriften (BSO-Richtlinien) eingehalten werden müssen:
A ) Nachweis durch RECHNUNGEN:
- Alle Unterlagen müssen mit Vereinsstempel und Unterschrift versehen sein!
- Nur Originalrechnungen (keine Kopie oder Durchschrift!), Rechnungsanschrift muss auf den Verein lauten!
- Gültiges Rechnungsdatum: 01.01. 2013 bis 30.09. 2013 (Baurechnungen bis 5 Jahre zurück).
- Bei Barzahlung: Vermerk "bar bezahlt" und Firmenstempel!
- Originaleinzahlungsbeleg mit Durchführungsbestätigung (nicht gültig bei Selbststempelautomaten)
- Bei Telebanking Durchführungsbestätigung oder Kontoauszug beilegen!
- Pokalrechnungen: Wettkampfausschreibung oder Ergebnisliste beilegen!
Vorgangsweise bei Telebanking:
Eine Aufstellung der im Rahmen der Gesamtsumme (Überweisung) bezahlten Rechnungen ist beizufügen und die jeweilige Rechnung in dieser Aufstellung farblich zu markieren. Zur Originalrechnung ist die passende Durchführungsbestätigung bzw. der passende Kontoauszug beizulegen!
B) Nachweis durch PAUSCHALE REISEAUFWANDSENTSCHÄDIGUNG
- Persönliche Daten vollständig ausfüllen (Name, Geburtsdatum, Soz.Vers.Nr., Anschrift)!
- Tätigkeit, Monat, Jahr und Verwendungszweck ausfüllen!
- Bei zutreffenden Kalendertagen den Betrag angeben (Höchstgrenze € 60,-/Tag und € 540,-/Monat; bei Überschreitung muss der ausbezahlte Betrag auch dem Finanzamt gemeldet werden)!
- Vom Empfänger bestätigen lassen (dreifach unterschreiben lassen! im Falle, dass auch bei anderen Vereinen eine pauschale Reiseaufwandsentschädigung in Anspruch genommen wird, muss der ausbezahlte Betrag auch dem Finanzamt gemeldet werden)!
- Die PRAE muss mit Vereinsstempel und Unterschrift versehen sein!
- Wettkampfausschreibung oder Ergebnisliste bzw. Teilnehmerliste beilegen!
C) Nachweis durch LETZTEMPFÄNGERLISTEN:
Nur noch für Funktionäre gültig!
- Kopf vollständig ausfüllen (Ort, Datum, Dauer)!
- Auszufüllen sind Familien- und Vorname, Wohnort und in der rechten Spalte Unterschrift!
- Wettkampfausschreibung oder Ergebnisliste beilegen!
- Letztempfängerlisten müssen mit Vereinsstempel und Unterschrift versehen sein!
- Die Aufwendungen angeben (die Beträge setzten sich aus einem Taggeld € 26,4 und Fahrtspesen zusammen)!
Hilfestellungen
